Moduł EwkaSQL-Excel

EwkaSQL-Excel umożliwia przeprowadzanie analiz oraz wykonywanie raportów i zestawień dotyczących danych generowanych przez moduł finansowo-księgowy EwkaSQL.

Posiada dostęp do baz danych systemu wyłącznie na poziomie odczytu (nie może ich zmieniać, usuwać, tworzyć nowych, itp.). Operuje na danych dających się podzielić na skończoną i określoną liczbę części składowych, co wynika z ograniczonych rozmiarów maksymalnych arkuszy kalkulacyjnych oraz z umieszczania danych w konkretnych komórkach.

Dzięki funkcjom pobierającym dane wprost z modułu FK stanowi narzędzie pozwalające na szczegółowe rozliczanie kosztów, a także planowanie i prognozowanie wszelkiego rodzaju działań gospodarczych przy pomocy symulacji wskaźników ekonomicznych.

W praktyce korzystamy z wzorcowych arkuszy Excel’a przygotowanych do współpracy z programem EwkaSQL. Dostępne są następujące funkcje pobierania informacji z bazy danych EwkaSQL:

1. Funkcje kont analitycznych KA – pobieranie danych wg podstawowego planu kont

·         KABOWn

·         KABOMa

·         KASaldoWn

·         KASaldoMa

·         KAObrotyWn

·         KAObrotyMa

·         KSSaldoRWn

·         KSSaldoRMa

2. Funkcje kont rachunkowości zarządczej KZ – pobieranie danych wg kont RZ

·         KZObrotyWn

·         KZObrotyMa

·         KZGObrotyWn

·         KZGObrotyMa

·         KZSObrotyWn

·         KZSObrotyMa

·         KZKAObrotyWn

·         KZKAObrotyMa

·         KZSKAObrotyWn

·         KZSKAObrotyMa

Podczas tworzenia formuł obliczeniowych pomocne są makra wywołujące okna wyboru funkcji. Okna te można również wywołać przy pomocy klawiatury:

·         CTRL+T – funkcje podstawowego planu kont

·         CTRL+R – funkcje planu kont rachunkowości zarządczej

Po wybraniu maski konta (wpisujemy ręcznie numer konta lub wybieramy z listy kryjącej się pod klawiszem […]) i zatwierdzeniu w komórce zapisuje się formuła obliczeniowa w przykładowej postaci:

=KASaldoWn("020/03") - KASaldoMa("075/03")

Powyższa formuła wskazuje wartość salda Wn konta 020/03 pomniejszonego o saldo Ma konta 075/03.

W celu uruchomienia procedury wczytywania danych do arkusza należy kliknąć przycisk "Pobierz dane" lub wybrać z klawiatury kombinacje klawiszy CTRL+SHIFT+R.

W oknie kalkulatora należy wybrać zakres dat wczytywanych danych oraz nazwę bazy danych EwkaSQL, a także nazwę serwera, na którym się ona znajduje.

W formułach obliczeniowych można stosować znaki specjalne tj. *, ? zastępujące jeden znak (?) lub ich ciąg (*).

Przykład:

=KASaldoWn("200/??1*")

Powyższa formuła wskazuje sumę sald analitycznych Wn konta 200, gdzie numer analityczny klienta zawiera na trzecim miejscu cyfrę 1.

Słownik:

KA – konta analityczne

KS – konta syntetyczne

KZ – konta rachunkowości zarządczej