Instrukcja do PolkaSQL
Spis treści
PolkaSQL – informacje ogólne
Podstawowa obsługa
Konfiguracja
Uzupełnienie podręcznika
Zobacz także:
Instrukcja do EwkaSQL
Instrukcja do CRM-SQL
Instrukcja do Jolka - KPIR
Instrukcja do ODL Środki Trwałe
ODL - oprogramowanie dla firm
Zamówienia internetowe i-Polka - wersja demo
Sklep internetowy i-Polka - wersja demo
Mapa serwisu
Wersja do druku
Wyślij e-mail
Zamów demo
Mapa serwisu
Mapa serwisu
PolkaSQL – informacje ogólne
Podstawowa obsługa
Podstawy Windows
Korzystanie z myszy
Korzystanie z klawiatury
Obsługa okien
Korzystanie z systemu pomocy
Co zawiera Pomoc?
Przejście do innego tematu pomocy
Wyświetlanie definicji
Nauka posługiwania się systemem Pomocy
Wskazówki
Wybieranie poleceń w PolceSQL
Wybieranie poleceń z paska menu
Wybieranie poleceń z menu podręcznego
Wybieranie poleceń z przycisków
Cofanie poleceń
Powtarzanie poleceń
Pierwsze uruchomienie
Uwagi ogólne do obsługi programu
Konfigurowanie programu
Rejestracja pracownika
Ustawienie Setup’u
Wprowadzanie nowych stanowisk
Wprowadzanie kont kasa wyda
Wprowadzanie kont kasa przyjmie
Wprowadzanie typów dokumentów
Wprowadzanie typów zapłaty
Wprowadzanie sygnatur
Wprowadzanie magazynów
Wprowadzanie banków
Wprowadzanie stawek VAT
Zmiana numeracji dokumentów
Wprowadzanie danych
Wprowadzanie bazy towarów
Wprowadzanie bazy zestawów
Wprowadzanie bazy usług
Wprowadzanie bazy kontrahentów
Waluty
Wystawianie i przeglądanie dokumentów i niektóre raporty
Przyjmowanie towaru do magazynu
Sprzedaż na fakturę VAT lub paragon
Przeglądanie wystawionych dokumentów i raporty
Wystawianie Wz do faktury
Wystawianie faktury do Wz
Anulowanie lub modyfikacja faktury VAT
Korekty faktur
Zwrot towarów do dostawcy
Przeglądanie stanów magazynowych i karty magazynowe
Rozliczenia dokumentów
Ponowny wydruk dokumentu
Seryjne drukowanie zaznaczonych dokumentów
Towary
Pola opisu towaru
Jednostki towarów
Stany minimum i maximum
Podatek VAT
Ceny towarów
Cenniki
Drukowanie listy cenowej
Grupy rabatowe towarów
Numery seryjne
Symbole klientów
Pozostałe pola
Usuwanie towarów
Kontrahenci
Typy kontrahentów
Pola opisu kontrahenta
Kategorie klientów
Współdziałanie grup rabatowych i kategorii klientów
Warunki handlowe kontrahenta
Filtrowanie dokumentów po kontrahentach
Drukowanie listy kontrahentów
Użytkownicy, pracownicy, personel
Stanowiska
Uprawnienia
Uprawnienia dostępu do magazynu
Podział na pracowników i personel
Karty i stany magazynowe
Karty magazynowe
Operacje na kartach magazynowych
Lokalizacje towaru w magazynie
Wybór towaru przy wystawianiu dokumentów
Numery seryjne kart magazynowych
Uwagi na kartach
Stan towaru w magazynie
Wartość magazynu
Podmagazyny
Podmagazyn i jego parametry
Uprawnienia dostępu do podmagazynów
Filtrowanie dokumentów według podmagazynu
Magazyn towarów niewydanych
Przeglądanie stanów magazynowych
Remanent
Podstawowe pojęcia
Co warto wiedzieć przed przystąpieniem do pracy z Remanentem?
Konfiguracja
Praca z Remanentem
Statusy pozycji spisu
Statusy spisów
Dokumenty
Klasyfikacja dokumentów
Opis dokumentu
Definiowanie typów dokumentów
Praca z dokumentami
Wystawianie dokumentów
Korekty do dokumentu nieistniejącego w Polce
Przeglądanie dokumentów
Poprawianie dokumentów
Rozliczanie dokumentów
Wydawanie towarów do faktur
Dowiązywanie kosztów do faktur
Zakupy w obcej walucie
Wygląd dokumentu
Księgowanie dokumentów
Eksport dokumentów
Import dokumentów
Paragony
Proces wystawiania paragonów
Sposób obliczania wartości paragonu
Drukowanie paragonu
Sprzedaż ze zwrotem VAT dla podróżnych
Konfiguracja modułu
Drukowanie
Przyjmowanie zapłaty w walucie
Zwrot VAT
Obsługa sprzedaży powtarzalnej
Kasa
Konta kasowe
Raporty
Widok i drukowanie raportów i dokumentów
Zestawienia dokumentów fakturalnych
Zestawienia dokumentów magazynowych
Zestawienia VAT
Raport o dłużnikach
Raport odsetek
Raporty stanów magazynowych
Raport Zaleganie w magazynach
Raport o niedoborach i nadwyżkach stanów magazynowych
Raport o towarach przeterminowanych
Raport przelewów
Raport rozliczeń
Raport kwitów kasowych
Raport zapotrzebowań
Dokumenty pracowników zgrupowane
Stan rezerwacji
Aktualny stan realizacji
Raport ciągłości numeracji paragonów
Kopiowanie zestawień do schowka
Raporty w podręcznym menu
Własności
Wstępna konfiguracja
Wykorzystanie
Inne parametry własności
Usuwanie własności
Własności tekstowe
Własności zdefiniowane w programie
Rabaty kwotowo i kwota rabatu
Konfiguracja
Kwota rabatu w podsumowaniu dokumentu
Załączniki
Współpraca z urządzeniami zewnętrznymi
Drukarki
Urządzenia fiskalne
Czytniki kodów kreskowych
Przenośne czytniki kodów kreskowych
Czytniki kart magnetycznych
Współpraca z programami księgowymi
Schemat współpracy
Plik polewka.ini
Konfigurowanie współpracy
Jak odbywa się księgowanie?
Konta księgowe
Eksport dodatkowych danych do pliku księgowań z bazy danych PolkiSQL
Eksport dokumentów do pliku księgowań w rozbiciu na grupy towarowe
Eksport dokumentów do pliku księgowań w rozbiciu na grupy klasyfikacji
Eksport dokumentów PZ i ZeZ w rozbiciu na stawki VAT
Współpraca z programem Word
Dokumenty a program Word
Przelewy a program Word
Oferta cenowa a program Word
Współpraca z Edytorem Etykiet
Wstępna konfiguracja i wykorzystanie
Współpraca z urządzeniem SET110
Zapis danych z Polki do urządzenia SET110
Przyjmowanie danych z urządzenia SET110 do Polki
Opis ustawień dotyczących SET110 w pliku Firma.ini
Współpraca z urządzeniem PSION
Instalacja
Zapis danych z Polki do urządzenia PSION
Przyjmowanie danych z urządzenia PSION do Polki
Opis ustawień dotyczących PSION w pliku FIRMA.INI
Pliki wspomagające transmisję danych
Współpraca z systemem bankowości elektronicznej VideoTEL
Eksport danych w dowolnym formacie
Import rozliczeń z Symfonii
Faktury zakupu
Dodatkowe informacje
Konfiguracja
Wystawianie faktur zakupu i korekt faktur zakupu
Faktury RR
Dodatkowe informacje
Konfiguracja
Wystawianie faktur RR i korekt faktur RR
Faktury eksportowe
Wstępna konfiguracja
Wystawianie faktur eksportowych
Przeglądanie faktur eksportowych
Ustawianie aktualnego kursu waluty
Rozliczanie faktur eksportowych
Faktury Proforma
Zapotrzebowania
Wystawianie dokumentu Zapotrzebowanie
Przeglądanie zapotrzebowań
Przyjmowanie do magazynu towarów wg zapotrzebowania
Prognozy zapotrzebowań
Zamówienia od klientów
Zamówienia zwykłe i akwizycyjne
Zamówienie rezerwujące RZam
Zamówienie rezerwujące ZamRF
Dostawy dedykowane
Zaawansowany obieg realizacji zamówień od klientów
Rozliczanie kosztów i rentowności zleceń ZamRF
Dostępne raporty
Konfiguracja
Asortyment dostawcy
Tworzenie asortymentu dostawcy
Wystawianie dokumentów
Raporty
Produkcja
Co to są wyroby?
Wprowadzanie wyrobów
Modyfikacja wyrobu
Raport „Składy zestawów”
Montowanie i produkcja zestawów
Gospodarka odpadami produkcyjnymi
Sprzedaż wyrobów
Korygowanie dokumentu sprzedaży – zwrot
Konfiguracja dokumentów zawierających wyroby
Demontaż wyrobów
Opakowania
Konfiguracja
Wykorzystanie
Opakowania strukturalne (towary w opakowaniach)
Obsługa numerów seryjnych w module opakowań
Dokumenty obrotu opakowaniami
Rozliczanie opakowań
Kooperacja
Zasady działania pakietów
Konfiguracja
Opis działania
Przesyłanie cenników w kooperacji
Automatyczny odbiór i tworzenie pakietów
Akwizytorzy
Konfiguracja i wykorzystanie
Obieg dokumentów (indukcja)
Konfiguracja indukcji
Konfiguracja zadań pracowników
Klasyfikacje
Wprowadzanie nazw grup (klasyfikacji) towarów
Przypisywanie klasyfikacji rekordom
Filtrowanie rekordów względem klasyfikacji
Raport klasyfikacji
Konfiguracja
Uruchomienie programu
Katalog danych
Parametry uruchomienia programu
Ustawienia konfiguracyjne
Konfigurowanie pracy w programie
Pliki notatek
Towary w programie i dokumentach
Kontrahenci
Karty magazynowe
Zaokrąglenia
Ceny w dokumentach magazynowych
Rozliczanie dokumentów magazynowych
Formatowanie wydruku paragonów
Formatowanie wydruków dokumentów
Definiowanie klawiszy skrótów
Zarządzanie bazami danych
Archiwizowanie danych
Odtwarzanie danych z archiwum
Koniec roku
Oznakowanie dokumentów i pozycji
Alfabetyczny spis linii konfiguracyjnych
Uzupełnienie podręcznika
Modyfikacja cen towarów w grupie wybranych cenników
Przeglądanie dokumentów magazynowych dotyczących poszczególnych magazynów
Faktury zaliczkowe
Konfiguracja
Praca z programem
Wydruk paragonu po wystawieniu faktury
Mniejsze zmiany w programie z podziałem na wersje
V6508
V6513
V6516
V6522
V6569
V6577
V6587
V6590
V6604
V6619
V6627
V6642
V6706
V6760
Rozszerzony raport kart magazynowych i operacji na kartach magazynowych
Zasady decydowania o walucie i istnieniu tabelki VAT w dokumentach fakturalnych
Eksport do księgowości
Maksymalizacja oraz dostosowywanie rozmiaru okien raportów
Okna zmaksymalizowane
Dostosowany rozmiar okna
Dokumenty
Definiowalny obieg dokumentów
Dodatkowe informacje w nagłówku
Dodatkowa stopka w dokumentach handlowych
Dodatkowe parametry dokumentów
Uwagi w pozycjach dokumentów
Dodatkowe parametry pozycji dokumentu
Sortowanie pozycji dokumentów
Dodatkowy sprzedawca w dokumentach sprzedaży
Dokumenty bez obrotu magazynowego
Wystawianie dokumentu wg innego dokumentu i wg list asortymentowych
Wystawianie dokumentów w walucie obcej
Wyszukiwanie dokumentów po numerze
Anulowanie dokumentu rezerwującego towary
Unijne faktury zakupu
Grupowanie pozycji na fakturach
Poprawianie ilości pozycji na fakturach zakupu i fakturach RR
Stawka podatku na fakturach RR
Zmiana stawki VAT towaru przy wystawianiu dokumentu
Własne nazewnictwo towarów na paragon
Konfigurowanie automatycznego drukowania dokumentów
Wyliczanie ceny zwrotu z uwzględnieniem korekt
Rozliczanie przedpłat
Wydruk informacji o częściowych wpłatach
Numeracja dokumentów
Wsparcie dla reklamacji - wymiana towaru sprzedanego na fakturę
Modyfikacja pozycji dokumentów
Nadawanie własności dokumentom w trakcie ich wystawiania
Uprawnienia zmiany cen i rabatów w trakcie wystawiania dokumentów sprzedaży
Eksport dokumentów do innych firm używających PolkiSQL
Wydruk dekretki księgowej na dokumentach
Wystawianie i drukowanie dokumentów klientów unijnych
Raport Intrastat
Elektroniczna wymiana dokumentów – EDI
Informacje o SAD na PZ
Modyfikacja faktur wewnętrznych
Druk faktur ze zwrotem VAT przez WORD
Ograniczenie dostępu pracowników do danych
Kwity, przelewy i rozliczenia
Ograniczenie dostępu pracowników do danych
Waluty
Filtr po zapłatach kartą płatniczą i kwitach gotówkowych
Zmiany w raporcie kwitów
Wartości płatności gotówkowych i bezgotówkowych
Rozliczanie dokumentów w walucie obcej
Klienci
Weryfikacja duplikatów klientów
Łączenie klientów
Data ważności zezwolenia klientów
Kredyt nowego klienta
Uprawnienia modyfikacji parametrów kontrahentów
Cenniki
Obsługa cenników
Wymuszanie wyboru cenników przy sprzedaży
Sprzedaż z cennika kalkulacyjnego
Domyślny cennik dokumentu
Historia cen
Towary
Towary 'niewidoczne' w dokumentach sprzedaży i paragonach
Towary uzupełniające
Utylizacja
Wzorzec uzupełnienia
Uprawnienia modyfikacji parametrów towarów
Tworzenie nowego zestawu
Zamienniki
Nowa stawka VAT – nie podlega np
Automatyczna zmiana stawek VAT
Wydruk etykiet
Wiele nazw towarów
Wyroby
Modyfikacja wyrobów nierozbieralnych
Blokada tworzenia wyrobów rozbieralnych
Kooperacja
Podmagazyny w oddziałach
Przesyłanie informacji o numerach seryjnych
Przesyłanie informacji o własnościach
Przenoszenie walut
Przesyłanie usług do oddziału
Ułatwienia przesyłania pakietów
Odbudowywanie oddziałów
Harmonogram zadań
Prywatne zamówienia w oddziałach
Nowe raporty oddziałów
Sprzedaż bez pokrycia w towarze
Wystawianie faktur do paragonów wysłanych do centrali
Przedstawiciele handlowi
Moduł automatycznego uzgadniania pakietów
Zmiana w konfiguracji
Sterowniki obsługi kooperacji expl121.dll
Aktualizacja danych z centrali
Specjalizowany moduł obsługujący dystrybutorów telefonów komórkowych
Moduł dla jubilerów
Towary
Przyjmowanie towarów ważonych do magazynu
Raporty
Konfiguracja
Eksport do programu księgowego
Różne sposoby eksportu dokumentów
Nowe linie w eksporcie
Archiwizacja stanów magazynowych
Weryfikacja stanu według remanentu ze stanem rzeczywistym
Domyślne typy zapłaty, banki, konta kwitów
Komentarze
Grupowanie podręcznego menu
Ukrywanie okien
Rabaty na dokumentach
Moduł wielu kas
Konfiguracja
Eksport do księgowości II
Mniejsze zmiany
Instalacja PolkiSQL
Instalacja oprogramowania Sybase SQL
Ustawienie automatycznego serwisu serwera SQL
Instalacja oprogramowania PolkaSQL
Zmiana nazwy firmy
Konwersja danych
Powered by CMSimple
ODL - oprogramowanie dla firm