PolkaSQL to kompletny zestaw narzędzi do obsługi magazynu i działu sprzedaży przeznaczony dla firm handlowych, usługowych i produkcyjno-handlowych.
Funkcjonalność programu PolkaSQL uwzględnia podział zadań i czynności przypisanych do poszczególnych działów i pracowników. W systemie można zarejestrować dowolną ilość magazynów oraz zdefiniować powiązany z nimi obieg dokumentów. Daje to możliwość odwzorowania programie wieloetapowych procesów realizowanych w firmie.
Program dynamicznie dostosowuje układ menu do nadanych użytkownikowi uprawnień. Dzięki temu znacznie skraca się czas potrzebny na dotarcie do właściwego obszaru roboczego użytkownika. Upraszcza to obsługę programu, a w konsekwencji ogranicza koszty związane ze szkoleniem pracowników.
Bogata konfiguracja umożliwia dostosowanie systemu do indywidualnych wymagań każdego typu przedsiębiorstwa. Zdaniem naszych klientów intuicyjny interfejs i łatwość konfigurowania w połączeniu z technologią SQL zapewnia wygodną i stabilną pracę. Nie bez znaczenia jest krótki czas wdrożenia i szkolenia.
PolkaSQL współpracuje z innymi aplikacjami ODL m.in.: modułem CRM, modułem zamówień internetowych, sklepem internetowym, hurtownią danych oraz programem finansowo-księgowym tworząc zintegrowany system.
Wybrane moduły oprogramowania PolkaSQL
Moduł produkcji systemu PolkaSQL obsługuje produkcję wieloetapową o charakterze montowni. Pozwala tworzyć półprodukty, które posłużą jako składniki kolejnych wyrobów.
Wydanie materiałów do produkcji odbywa się automatycznie na podstawie informacji o składach. Wyroby o skomplikowanych składach mogą zawierać trudno policzalne składniki oraz elementy uzupełniające. Obsługując zlecenie produkcyjne na partię wyrobów, system pozwala na automatyczne tworzenie zapotrzebowań na brakujące podzespoły i elementy. Suma takich zapotrzebowań umożliwia łatwe wygenerowanie zamówienia na zakup materiałów. Oprogramowanie rozlicza pracowników z pobranych materiałów, z ilości wytworzonych wyrobów oraz pozwala doliczyć dodatkowe koszty do ich wartości.
System wspiera optymalizację zakupów, dzięki zastosowaniu Modułu planowania zapasów i zaopatrzenia. Moduł ten jest ściśle zintegrowany z oprogramowaniem PolkaSQL. Plan stanów magazynowych w przyszłych okresach tworzony jest na podstawie danych pobieranych z programu PolkaSQL oraz nanoszonych bezpośrednio w module planowania. Dla firm produkcyjnych jest on szczególnie przydatny w planowaniu zamówień do dostawców na podzespoły niezbędne do dalszej produkcji.
Moduł umożliwia: redukcję zapasów, dokładne określanie czasów dostaw towarów, lepsze wykorzystanie posiadanej infrastruktury, szybsze reagowanie na zmiany zachodzące w otoczeniu.
Moduł zarządzania siecią punktów o strukturze rozproszonej umożliwia współpracę pomiędzy centralą a oddziałami firmy, lub firmami współpracującymi. Zapewnia synchronizację danych o asortymencie i dostawach (z dokładnością do kart magazynowych oraz numerów seryjnych), stanach magazynowych, kontrahentach i ich warunkach handlowych, dokumentach magazynowych, dokumentach handlowych i rozliczeniach.
Możliwości programu PolkaSQL w zakresie zarządzania kontaktami z klientem rozszerza moduł CRM. Kluczową wartością CRM jest spójna informacja o kliencie dla wszystkich użytkowników programu. CRM-SQL pozwala m.in. na: rejestrację zdarzeń związanych z klientem, obsługę poczty elektronicznej, kontrolę rozliczeń z klientem, obsługę przypomnień i zarządzanie dokumentami.
Z myślą o firmach, posiadających kartotekę stałych odbiorców ODL oferuje moduł i-Polka Zamówienia Internetowe. Moduł zamówień i-Polka dla programu PolkaSQL to oprogramowanie pozwalające wykorzystać możliwości jakie daje technologia WWW w zarządzaniu firmą. i-Polka umożliwia szybkie składanie zamówień na wybrane towary za pomocą przeglądarki internetowej. Zamówienia trafiają do programu PolkaSQL, gdzie są dalej przetwarzane.
Obsługa serializacji towarów ze szczegółową informacją o historii każdego egzemplarza oraz jego aktualnym położeniu
Obsługa lokalizacje w magazynie, czyli podział wybranego magazynu na dowolna liczbę miejsc składowania z możliwością druku etykiet lokalizacyjnych
Zarządzanie obrotem opakowaniami plus możliwość umieszczania na fakturach zestawień ilościowo-wartościowych dokonanego obrotu opakowaniami
Obsługa zamienników towarów oraz ich automatyczne podpowiadanie w trakcie procesów obrotu towarowego i produkcji.
Specjalistycznej wersja oprogramowania PolkaSQL dedykowana do obsługi sieci sprzedaży telefonów komórkowych.
PolkaSQL współpracuje również z większością dostępnych urządzeń takich jak drukarki fiskalne, drukarki etykiet i kodów kreskowych, czytniki kodów kreskowych, kolektory danych, urządzenia wspierające pracę w terenie typu PocketPC, SET110, PSION. Ma wbudowane mechanizmy wymiany danych z zewnętrznymi źródłami danych. Obsługuje EDI.
PolkaSQL działa w środowisku Windows dziedzicząc jego zalety. Jest łatwa w obsłudze nawet dla użytkownika słabo zaprzyjaźnionego z komputerem. Wystarczy poznać kilka podstawowych elementów obsługi Windows, aby bez problemów posługiwać się programem. Podstawy obsługi Windows znajdziecie Państwo w rozdziale „Podstawy obsługi Windows”.
Program ma oczywiście jeszcze więcej możliwości, które poznacie Państwo podczas lektury.